項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革背景:某資源控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)主營(yíng)業(yè)務(wù)是開(kāi)發(fā)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理所轄區(qū)域內(nèi)的抽水蓄能電站,公司目前管理的單位分布在全國(guó)21個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)。隨著國(guó)家“雙碳”目標(biāo)的提出,“十四五”期間,公司抽水蓄能電站工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目)迎來(lái)大發(fā)展,公司年度建設(shè)項(xiàng)目峰值將達(dá)40個(gè)以上,公司將長(zhǎng)期處于項(xiàng)目土建施工、安裝調(diào)試、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)高峰疊加期。
——編者語(yǔ)
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求是咨詢(xún)董事長(zhǎng)安林、總經(jīng)理陳慶受邀參加ESG中國(guó)·創(chuàng)新年會(huì)
某資源控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)主營(yíng)業(yè)務(wù)是開(kāi)發(fā)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理所轄區(qū)域內(nèi)的抽水蓄能電站,公司目前管理的單位分布在全國(guó)21個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)。隨著國(guó)家“雙碳”目標(biāo)的提出,“十四五”期間,公司抽水蓄能電站工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目)迎來(lái)大發(fā)展,公司年度建設(shè)項(xiàng)目峰值將達(dá)40個(gè)以上,公司將長(zhǎng)期處于項(xiàng)目土建施工、安裝調(diào)試、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)高峰疊加期。
由于公司年度項(xiàng)目建設(shè)數(shù)量激增,公司本部漸漸感到公司組織管理能力、資源配置能力、人才保障能力、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制能力等無(wú)法滿(mǎn)足公司項(xiàng)目建設(shè)管理發(fā)展需要,原有的項(xiàng)目建設(shè)管理體制機(jī)制需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。由北京求是聯(lián)合管理咨詢(xún)有限責(zé)任公司咨詢(xún)項(xiàng)目組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)咨詢(xún)組)通過(guò)深入研究分析原有的項(xiàng)目建設(shè)管理模式,包括項(xiàng)目建設(shè)管理組織管理模式、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制等,找出影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵管理問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因深入剖析,提出了初步解決方案,也初步形成了公司頗具特色的集約化和專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目建管模式。
由于公司“十四五”期間建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量激增,且分布區(qū)域分散,目前項(xiàng)目建管體制主要表現(xiàn)如下問(wèn)題:
第一,公司組織結(jié)構(gòu)不能滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展需要。“十四五”期間,由于很多項(xiàng)目同期開(kāi)展,需要公司本部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和決策的工作量激增,導(dǎo)致公司本部管理幅度增加和管理難度加大,但公司本部職能定位、部門(mén)職責(zé)分配及權(quán)責(zé)劃分等沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn),導(dǎo)致公司組織結(jié)構(gòu)不能滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展需要。
第二,公司本部項(xiàng)目決策效率和項(xiàng)目管控效果下降。項(xiàng)目建管體制改革前,公司本部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理許多重大事項(xiàng)進(jìn)行決策的同時(shí)還要做很多具體執(zhí)行工作,隨著公司年度在建項(xiàng)目數(shù)量激增,公司本部項(xiàng)目建設(shè)管理事務(wù)性工作增長(zhǎng)較多,需要公司本部集中決策事項(xiàng)和下放權(quán)責(zé)事項(xiàng)沒(méi)有根據(jù)公司發(fā)展的需要及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致項(xiàng)目決策效率和項(xiàng)目管控效果下降。
第三,有的項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理能力不足。由于全國(guó)各區(qū)域的項(xiàng)目公司都是新組建,管理團(tuán)隊(duì)新組建,各區(qū)域項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理能力參差不齊,有的項(xiàng)目公司統(tǒng)籌項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各參建單位的組織協(xié)調(diào)能力不足,有的項(xiàng)目公司對(duì)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、造價(jià)、工期等關(guān)鍵業(yè)務(wù)監(jiān)管不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)加大等。
為此,圍繞如何優(yōu)化設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目建設(shè)管理體制機(jī)制,包括項(xiàng)目建設(shè)管理組織管控模式、組織結(jié)構(gòu)形式以及運(yùn)作機(jī)制等,如何理順項(xiàng)目建設(shè)管理各級(jí)機(jī)構(gòu)管理關(guān)系,推進(jìn)區(qū)域項(xiàng)目部群管理集約化和專(zhuān)業(yè)化,節(jié)約組織管理資源,提升項(xiàng)目管控水平等,咨詢(xún)組對(duì)此進(jìn)行了深入研究分析,查閱了大量公司項(xiàng)目管理制度,研究公司相關(guān)改革政策,根據(jù)相關(guān)管理理論結(jié)合公司實(shí)際提出初步改革方案。
根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求,從研究分析項(xiàng)目建設(shè)管理組織管控模式、各級(jí)組織機(jī)構(gòu)職能定位、各級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目建設(shè)專(zhuān)業(yè)化管控和職能管理服務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)管控權(quán)責(zé)界面劃分等方面入手,結(jié)合公司項(xiàng)目建設(shè)管理特點(diǎn),制定項(xiàng)目建設(shè)管理策略和優(yōu)化措施。
1. 為確保公司對(duì)全國(guó)各區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目建設(shè)管理提供全面管理服務(wù),公司在全國(guó)所轄區(qū)域內(nèi)組建五個(gè)開(kāi)發(fā)建設(shè)區(qū)域分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)區(qū)域分公司),在每個(gè)區(qū)域內(nèi),公司全資設(shè)立或與相關(guān)投資企業(yè)共同出資設(shè)立多家項(xiàng)目法人單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目公司)。
2. 為提高項(xiàng)目建設(shè)管理全過(guò)程的項(xiàng)目管理職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化水平,項(xiàng)目建設(shè)管理期間,由項(xiàng)目公司委托公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)管理工作。項(xiàng)目公司與公司簽訂委托管理合同,明確項(xiàng)目管理各機(jī)構(gòu)職責(zé)、管理權(quán)限及管理內(nèi)容,制定權(quán)責(zé)清單等。
3. 為降低管理成本、節(jié)約組織資源,公司授權(quán)區(qū)域分公司對(duì)項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)職能管理提供集約化服務(wù)。區(qū)域分公司對(duì)項(xiàng)目公司派駐項(xiàng)目建設(shè)管理部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目部),項(xiàng)目部與項(xiàng)目公司實(shí)施一體化運(yùn)作,項(xiàng)目公司工程建設(shè)期項(xiàng)目業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管理職責(zé)由項(xiàng)目部代為履行。
區(qū)域分公司職能管理集約化服務(wù)是職能管理共享服務(wù)的新模式,引入了市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制,區(qū)域分公司為所屬各項(xiàng)目部服務(wù),區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目部的相關(guān)職能管理工作集中起來(lái)統(tǒng)一由區(qū)域分公司來(lái)完成,區(qū)域分公司與項(xiàng)目部是服務(wù)與支持關(guān)系,依據(jù)項(xiàng)目部需要,提供職能管理服務(wù)。
4. 按照“集團(tuán)化、集約化、專(zhuān)業(yè)化”管理的總體思路,做強(qiáng)公司本部,做優(yōu)區(qū)域分公司,做精項(xiàng)目部。
5. 根據(jù)公司項(xiàng)目建設(shè)管理策略,結(jié)合各區(qū)域項(xiàng)目公司項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際情況,合理選擇公司對(duì)項(xiàng)目公司的管控模式和組織結(jié)構(gòu)形式,各級(jí)機(jī)構(gòu)部門(mén)設(shè)置和職責(zé)分配做相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整,根據(jù)管控模式要求優(yōu)化設(shè)計(jì)公司管控權(quán)責(zé)界面,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理關(guān)鍵問(wèn)題提出建議。
6. 完善公司各級(jí)機(jī)構(gòu)制度建設(shè)體系。建立并完善公司本部、區(qū)域分公司、項(xiàng)目部分層分類(lèi)管理制度。
7. 項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收并移交給項(xiàng)目公司后,項(xiàng)目正式投入運(yùn)營(yíng),項(xiàng)目部撤離。
企業(yè)組織管理的集分權(quán)不同程度決定了企業(yè)不同的管控模式。常見(jiàn)的組織管控模式按照集權(quán)程度由高到底依次有集權(quán)型管控、適度集權(quán)型管控、分權(quán)型管控三種模式,還衍生出兩種中間過(guò)渡模式。企業(yè)組織應(yīng)該選擇什么樣的集分權(quán)管控模式,取決于對(duì)自身所處的內(nèi)外部環(huán)境、自身的資源能力以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的正確判斷。
對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)管理業(yè)務(wù)在公司本部處于戰(zhàn)略核心地位且與本部資源相關(guān)度非常高,結(jié)合公司主營(yíng)業(yè)務(wù)投資管理需要,公司對(duì)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目建設(shè)管理適合集權(quán)管理。可考慮兩種方法實(shí)現(xiàn),其一是公司本部直接管控項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部);其二是通過(guò)區(qū)域分公司全面管控項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)。
1.公司本部直接管控項(xiàng)目部
公司本部對(duì)項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管控,通過(guò)區(qū)域分公司對(duì)項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)職能管理提供集約化服務(wù),公司本部指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各區(qū)域分公司職能管理工作。公司本部職能部門(mén)完善并設(shè)立具體的業(yè)務(wù)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目公司的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,主要起到業(yè)務(wù)管理、控制與服務(wù)職能,公司本部核心功能為戰(zhàn)略管理和經(jīng)營(yíng)管理。
2.通過(guò)區(qū)域分公司全面管控項(xiàng)目部
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,公司本部將項(xiàng)目建設(shè)管理職責(zé)和權(quán)限更多的授權(quán)給區(qū)域分公司,區(qū)域分公司掌握項(xiàng)目公司的控制權(quán),使項(xiàng)目建設(shè)管理服從于公司發(fā)展戰(zhàn)略,公司本部核心功能為戰(zhàn)略協(xié)同和風(fēng)險(xiǎn)控制等。
不同的企業(yè)由于業(yè)務(wù)性質(zhì)、發(fā)展階段等情況不同,企業(yè)本部對(duì)區(qū)域分公司的管理模式和授權(quán)范圍均有所差別,企業(yè)本部、區(qū)域分公司、項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)的職能定位也各不相同。
1. 公司本部直接管控項(xiàng)目部
為加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)的業(yè)務(wù)管控力度,區(qū)域分公司為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)提供職能管理共享服務(wù),項(xiàng)目部為項(xiàng)目公司承擔(dān)專(zhuān)業(yè)化管理職責(zé)并直接向公司本部匯報(bào)。公司對(duì)項(xiàng)目公司的管控就是對(duì)區(qū)域分公司和項(xiàng)目部的管控,其各級(jí)機(jī)構(gòu)職能定位如下表所示。
職能管理共享服務(wù)模式有利于節(jié)約區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目部管理資源,也大大減輕了公司本部管理壓力,但如何平衡好協(xié)調(diào)好區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目部職能管理和服務(wù),對(duì)新成立的區(qū)域分公司是一個(gè)挑戰(zhàn)。
公司本部直接管控項(xiàng)目核心業(yè)務(wù),有利于合理調(diào)配公司資源和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。但隨著各區(qū)域分公司項(xiàng)目數(shù)量的增加,需要公司本部決策和協(xié)調(diào)管理的事項(xiàng)增多,本部需要增加人員編制。
2. 通過(guò)區(qū)域分公司全面管控項(xiàng)目部
為適應(yīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)布局管理新需要,公司對(duì)區(qū)域分公司充分授權(quán),區(qū)域分公司對(duì)項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)實(shí)施全面管控,區(qū)域分公司承擔(dān)職能管理集約化和業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管理職責(zé)。區(qū)域分公司不僅為項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)提供職能管理集約化服務(wù),還直接管控項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管理工作。這種情況在產(chǎn)品類(lèi)別多或企業(yè)地理位置分布區(qū)域廣需要獨(dú)立經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的集團(tuán)化企業(yè)中較為常見(jiàn)。公司作為項(xiàng)目建設(shè)方企業(yè),根據(jù)公司管理需要,有些符合條件的區(qū)域分公司及項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)也可擇機(jī)選用這種管理模式。其各級(jí)機(jī)構(gòu)職能定位如下表所示。
公司本部對(duì)區(qū)域分公司實(shí)施授權(quán)管理,區(qū)域分公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施集權(quán)管控,這種兩級(jí)管理模式有利于提高區(qū)域分公司綜合管理能力,有利于公司開(kāi)展“小總部,大集團(tuán)”建設(shè),但隨著各區(qū)域分公司項(xiàng)目數(shù)量的增加,區(qū)域分公司資源優(yōu)勢(shì)如何建立、能力優(yōu)勢(shì)如何培養(yǎng),對(duì)區(qū)域分公司是一個(gè)挑戰(zhàn)。
企業(yè)不同組織管理模式需要適合的組織結(jié)構(gòu)形式與之相匹配。常見(jiàn)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式一般有直線(xiàn)職能制、事業(yè)部制(或分公司制)、子公司制、矩陣制、共享服務(wù)制、網(wǎng)絡(luò)化組織及混合制組織等。混合制組織是指由直線(xiàn)職能制、事業(yè)部制(或分公司制)、子公司制、矩陣制中兩種以上(含兩種)所組成的組織。一般來(lái)說(shuō),單一組織層級(jí)的公司,常常選擇直線(xiàn)職能制或事業(yè)部制(或分公司制)或矩陣制組織結(jié)構(gòu);根據(jù)產(chǎn)權(quán)投資形成的多組織層級(jí)的集團(tuán)化公司,常常選擇事業(yè)部制或子公司制或共享服務(wù)制或混合制組織結(jié)構(gòu)形式。
企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)管理組織結(jié)構(gòu)形式根據(jù)企業(yè)本部對(duì)分子公司的管控模式,以及各級(jí)機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目建設(shè)管理中的職能定位進(jìn)行選擇,合理劃分部門(mén)設(shè)置和職責(zé)分工。
1. 公司本部直接管控項(xiàng)目部
項(xiàng)目部業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管理工作由公司本部直接管控,區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目部的相關(guān)職能管理工作由區(qū)域分公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。這種情況下適用于直線(xiàn)職能制和職能管理共享服務(wù)制相混合的組織結(jié)構(gòu)形式。
公司本部職能管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)較為齊全,其中,公司本部業(yè)務(wù)管理部門(mén)需要設(shè)立發(fā)展策劃部(項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部)、安全監(jiān)察部、基本建設(shè)部、物資部(招投標(biāo)管理中心)等,職能管理部門(mén)設(shè)立辦公室(黨委辦公室)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、人力資源部(黨委組織部)、科技信息部、紀(jì)委辦公室(巡察辦)、審計(jì)部、黨委黨建部(黨委宣傳部、直屬黨委、工會(huì))、經(jīng)濟(jì)法律部(研究室)、生產(chǎn)技術(shù)部或設(shè)備管理部、運(yùn)行監(jiān)控中心(或運(yùn)行管理部)、上市辦公室(董事會(huì)辦公室)等。
區(qū)域分公司設(shè)置辦公室(黨委辦公室)、發(fā)展計(jì)劃部、黨委組織部(人力資源部)、財(cái)務(wù)部、黨委黨建部(黨委宣傳部、工會(huì))、紀(jì)委辦公室、審計(jì)部、法務(wù)中心等8個(gè)職能部門(mén)。
項(xiàng)目部設(shè)置綜合管理部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、安全監(jiān)察部、工程物資部等5個(gè)部門(mén)。
2. 通過(guò)區(qū)域分公司全面管控項(xiàng)目部
為減少公司本部管理幅度,公司本部采取分權(quán)管理模式管理區(qū)域分公司,區(qū)域分公司全面管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部),即區(qū)域分公司不僅發(fā)揮職能管理共享服務(wù)中心作用,統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目部的相關(guān)職能管理工作,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)目部行使業(yè)務(wù)監(jiān)管職能,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核管理各項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)化管理工作,項(xiàng)目部具體落實(shí)項(xiàng)目公司專(zhuān)業(yè)化管理職責(zé)。
公司本部職能管理部門(mén)齊全但業(yè)務(wù)管理部門(mén)較為精簡(jiǎn),項(xiàng)目管理較多職責(zé)和權(quán)限下放到區(qū)域分公司,其中,公司本部業(yè)務(wù)管理部門(mén)可設(shè)發(fā)展策劃部、安全監(jiān)察部、基建物資部(招投標(biāo)管理中心)等即可,職能部門(mén)設(shè)辦公室(黨委辦公室)、人力資源部(黨委組織部)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、科技信息部、紀(jì)委辦公室(巡察辦)、審計(jì)部、黨委黨建部(黨委宣傳部、直屬黨委、工會(huì))、經(jīng)濟(jì)法律部(研究室)、生產(chǎn)技術(shù)部(或設(shè)備管理部)、運(yùn)行監(jiān)控中心(或運(yùn)行管理部)、上市辦公室(董事會(huì)辦公室)等。
區(qū)域分公司職能部門(mén)設(shè)置辦公室(黨委辦公室)、發(fā)展計(jì)劃部、黨委組織部(人力資源部)、財(cái)務(wù)部、黨委黨建部(黨委宣傳部、工會(huì))、紀(jì)委辦公室、審計(jì)部、法務(wù)中心等,業(yè)務(wù)管理部門(mén)設(shè)安全監(jiān)察部、工程管理部等。
項(xiàng)目部設(shè)置綜合管理部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、安全監(jiān)察部、工程物資部等5個(gè)部門(mén)。
項(xiàng)目公司設(shè)“四會(huì)一層”,通過(guò)股東會(huì)、黨組織會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行決策,項(xiàng)目建設(shè)期間項(xiàng)目公司不設(shè)管理部門(mén),到一定階段設(shè)生產(chǎn)準(zhǔn)備部門(mén),到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)時(shí)再配相關(guān)部門(mén);區(qū)域分公司設(shè)“一會(huì)一層”,通過(guò)黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行決策,設(shè)若干職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行日常管理;項(xiàng)目部設(shè)“一會(huì)一層”,通過(guò)黨支部會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行決策,設(shè)若干業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)進(jìn)行日常管理。
項(xiàng)目公司成立前,區(qū)域分公司具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期工作和工程籌建期工作,實(shí)行公司內(nèi)部決策管理流程;項(xiàng)目公司成立后,區(qū)域分公司和項(xiàng)目部根據(jù)委托管理合同和授權(quán)書(shū)要求均以項(xiàng)目公司名義履職行權(quán)。
公司作為項(xiàng)目公司大股東,其管控要求一般通過(guò)項(xiàng)目公司“四會(huì)一層”貫徹落實(shí),因此在委托管理合同和授權(quán)書(shū)中,需要對(duì)區(qū)域分公司和項(xiàng)目部明確委托的項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理事項(xiàng),制定項(xiàng)目管控權(quán)責(zé)清單。
如果出現(xiàn)項(xiàng)目公司股東會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的重大事項(xiàng),可臨時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目公司股東會(huì)決策,或者在委托管理合同中明確由公司本部決策。如果出現(xiàn)超出區(qū)域分公司權(quán)限事項(xiàng),可上報(bào)公司本部決策;對(duì)于區(qū)域分公司全面管控項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)的組織模式,如果出現(xiàn)超出項(xiàng)目部權(quán)限事項(xiàng),可上報(bào)區(qū)域分公司決策或?qū)徸h后再上報(bào)公司本部決策。
為推行公司集團(tuán)化管理,落實(shí)公司建管體制改革舉措,需合理設(shè)計(jì)公司管控權(quán)責(zé)體系,明確公司經(jīng)營(yíng)層和本部部門(mén)責(zé)任邊界和分權(quán)范圍。在明確公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)職能定位、公司本部管控關(guān)鍵職責(zé)項(xiàng)基礎(chǔ)上,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各階段管理工作進(jìn)一步細(xì)化各關(guān)鍵職責(zé)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的權(quán)責(zé)項(xiàng)及權(quán)責(zé)界面劃分,落實(shí)公司本部管理意圖和集分權(quán)導(dǎo)向。
公司項(xiàng)目建設(shè)管理各級(jí)機(jī)構(gòu)管理權(quán)限可分為決策權(quán)、控制權(quán)和考核權(quán),覆蓋公司管控的事前、事中和事后控制的全過(guò)程。這三項(xiàng)權(quán)力相互匹配、相互協(xié)調(diào),共同支撐著公司管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
公司管控關(guān)鍵職責(zé)項(xiàng)是指項(xiàng)目建設(shè)各階段關(guān)鍵職責(zé)事項(xiàng);公司管控關(guān)鍵權(quán)責(zé)項(xiàng)是指關(guān)鍵職責(zé)項(xiàng)所含的或?qū)?yīng)的權(quán)責(zé)事項(xiàng),權(quán)責(zé)界面劃分是明確各關(guān)鍵權(quán)責(zé)項(xiàng)主責(zé)部門(mén)或主責(zé)單位。
針對(duì)公司直接管控項(xiàng)目部和通過(guò)區(qū)域分公司全面管控項(xiàng)目部的兩種管理方案,需要詳細(xì)設(shè)計(jì)公司本部、區(qū)域分公司、項(xiàng)目部之間的關(guān)鍵管理職責(zé)項(xiàng)和所含的權(quán)責(zé)項(xiàng)及對(duì)應(yīng)的權(quán)責(zé)界面劃分等。
項(xiàng)目建設(shè)管理是項(xiàng)系統(tǒng)工程,科學(xué)合理的項(xiàng)目建管理論對(duì)完善企業(yè)項(xiàng)目建管體制意義重大,科學(xué)適用且完善的項(xiàng)目建管制度體系是實(shí)踐項(xiàng)目建設(shè)管理的堅(jiān)強(qiáng)保障。希望能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建管體制改革相關(guān)理論探索和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的分享,引發(fā)相關(guān)企業(yè)的更多思考,能有助于企業(yè)建立一套權(quán)責(zé)清晰、科學(xué)規(guī)范、監(jiān)管有力、運(yùn)行高效的項(xiàng)目建管體制。
作者:北京求是聯(lián)合管理咨詢(xún)有限責(zé)任公司 陳偉